Como fazer uma procuração de plenos poderes?

Como já sabem, estamos fazendo uma viagem que já dura mais de três anos pelo Sudeste Asiático e Europa e, isto nos fez aprender várias coisinhas que eu nem imaginaria ter que fazer tão cedo na vida para planejar uma viagem longa e uma delas é fazer uma procuração de plenos poderes. Vamos ensinar aqui como fazer a sua e dar dicas:

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O que é uma procuração de plenos poderes?

É um documento que dá direito a uma pessoa te substituir em casos que, geralmente, você deveria estar presente fisicamente. Ela permite que você dê poderes a esta pessoa de confiança que estará no seu país no período em que você estará viajando. Isto serve para que ela possa resolver todas as coisas que você não poderia resolver enquanto está fora. 

Ainda não vê motivo para precisar da procuração?
Veja porque fazer uma procuração quando se vai viajar

Como fazer uma procuração de plenos poderes no cartório:

Mesmo parecendo ser um pouco trabalhoso, não é. Vou escrever os passos para ficar ainda mais fácil:

1) Escolha a pessoa que você irá dar todos os direitos:

Vale notar que tem que ser uma pessoa super confiável já que ela poderá decidir praticamente tudo por você: empréstimos, venda e compra de imóveis… Nós dois escolhemos parentes próximos e que estão por dentro do que acontece em nossas vidas e na viagem. 🙂

2) Separe os documentos:

Você precisará de:

• Documentos originais do outorgante, ou seja, você (RG ou Carteira de Habilitação nova, com foto, e CPF).
• Dados completos do procurador (nosso representante): nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, nº do RG, do CPF e endereço.

Observações:

• No Cartório que o Bruno foi eles pediram a Certidão de nascimento dele e ele só conseguiu concluir porque tinha o documento salvo na nuvem. Por isto, é bastante importante que você ligue para o cartório escolhido e confirme os documentos necessários, só para não perder a viagem.
• Caso alguma das pessoas for menor de idade, haverá necessidade de outros documentos. É bom verificar.
• Eu levei o documento original do meu representante somente para conferência. Foi bem mais fácil. Se preferir, leve uma cópia ou o documento da pessoa também salvo na nuvem.

Os principais documentos para fazer uma procuração.

3) Escolha o cartório mais conveniente:

Eu pesquisei bastante e o que eu percebi foi que não adianta fazer cotação em cartórios diferentes, pelo menos para São Paulo já que o valor é tabelado. Descobri isso na marra porque fiz cotação em uns três e todos tinham o exato valor, até com os centavos iguais: R$226,61.

A localização do cartório importa, mas não muito. Assim que você fizer a procuração, a pessoa só terá que ir ao cartório se algum órgão pedir uma certidão. Esta certidão que, por exemplo, o banco pode pedir, é para ter certeza que o poder não foi revogado e a pessoa está utilizando um documento “falso” e/ou desatualizado. Assim, a pessoa que tem o poder sobre suas decisões, dificilmente terá que ir até o cartório decidir algo.

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Dica sobre o horário de ir ao cartório: liguei em meu horário de almoço do trabalho para o cartório e a pessoa que estava atendendo me informou que o horário mais vazio de ir é no começo da manhã, assim que o cartório abre.

Ela me disse que as pessoas só começam a chegar depois de uns 40 minutos da abertura e, na hora do almoço, a fila de espera é imensa já que os escrivães também tem que almoçar. Como eu falei, segui o conselho dela e achei a parte da manhã o melhor período para ir.

Dica sobre agendamento: Ligamos em dois cartórios de Santana (zona norte) no sábado que nos disseram que para fazer procuração tem que marcar horário. Consulte e ligue no cartório escolhido antes de se deslocar até lá.

Como o Bruno e eu trabalhamos e moramos longe um do outro, fizemos em cartórios diferentes. O bom disso é que tivemos duas experiências diferentes para contar 😛

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Minha experiência:

Como trabalhava ao lado do metrô Fradique Coutinho, escolhi o cartório Vampré. Cheguei no cartório às 08:45, ou seja, 15 minutos antes de abrir, já que foi a dica de ouro da menina que me atendeu ao telefone. Peguei uma senha e fiquei aguardando dar 9 horas para ser direcionada para a sala de esperas de quem quer fazer uma procuração. Fui a segunda senha do dia.

Quando fui chamada, expliquei que queria fazer uma procuração de plenos poderes, dei meus documentos, conferi a procuração antes de ser impressa no papel timbrado, assinei e fiz o pagamento. Pronto! Em uma hora e quinze minutos estava tudo resolvido.

Sala de espera do cartório VAMPRÉ

Experiência do Bruno:

Por trabalhar ao lado da Av. Paulista, escolhi o 16º Tabelião de Notas, que fica na Rua Augusta, 1.638, bem em frente ao Shopping Center 3. Eu liguei no cartório uns dias antes, e me informei em relação a valores e se era necessário o agendamento ou não. Como a Victória disse, os valores são os mesmos em todos os cartórios e neste cartório não é necessário o agendamento.

Após tomarmos mais uma das vacinas que precisamos para a nossa longa viagem eu vi que ainda era cedo e tinha tempo para fazer a procuração. Aproveitei que o hospital era perto do cartório e fui correndo riscar mais um item da lista de planejamento.

Cheguei no cartório e faltavam dois minutos para abrir mas tinha uma pequena fila na espera. Às nove horas eles abriram e as pessoas se espalharam para os guichês dos serviços que precisavam. Neste cartório não me deram senha e me encaminharam para o andar de cima, onde ficam os escrivães.

Como era muito cedo, não havia fila e fui atendido rapidamente pelo escrivão Roni, que explicou como era feita a procuração, valor e quanto tempo levaria para ficar pronta.

Ele me pediu uma cópia da certidão de nascimento, mas eu não havia levado pois informaram que somente o RG e CPF ou CNH eram suficientes. Eu tinha uma cópia da certidão na nuvem (Google Drive), que consegui acessar e enviar ao e-mail dele. Após 40 minutos, nós havíamos editado e conferido todos os itens da procuração e estava tudo certo.

Neste cartório, a procuração não fica pronta no mesmo dia, então eles te dão um protocolo e comprovante de pagamento da taxa para que você possa retirar no dia seguinte.

Atenção! Atualização super importante depois de 3 anos que tirei a minha procuração de plenos poderes:

A procuração de plenos poderes vale somente por 2 anos para qualquer banco do Brasil. Isso significa que, se a pessoa que tem a sua procuração for fazer alguma transação bancária em seu nome deve ir ao cartório novamente e renovar o documento já que a procuração anterior será invalidade após essa data.

Eu aprendi isso na prática já que bloqueei a minha conta poupança do Itaú e minha mãe teve que ir ao cartório renovar a procuração de plenos poderes. Já que faz mais de 3 anos de minha partida a minha mãe não estava mais autorizada a fazer nenhuma transação ou mudança em meu nome.

Dica: quando a pessoa for renovar faça questão de que a procuração tenha número de páginas bem evidente. Estou há mais de duas semanas esperando o Itaú autorizar a nova procuração de plenos poderes para a minha mãe e eles já devolveram a procuração duas vezes alegando que está faltando páginas, mesmo tendo a numeração bem evidente embaixo de cada página. É por este e outros motivos que os bancos eletrônicos estão tomando o terreno de bancos tradicionais e atrasados.

Resumo:

Tá vendo como é fácil fazer a sua procuração? Veja um resumo para facilitar:

• Ir ao cartório com os documentos requeridos (a outra pessoa não precisa ir junto)
• Valor: R$226,61 que pode ser em dinheiro, cheque ou cartão (consultar porque cada cartório tem uma regra)
• Tempo: cerca de 30 minutos para conferir todos os documentos e 1h15 aguardando o cartório fazer a procuração.

Achou fácil? Foi mesmo 🙂

Em breve teremos outras dicas como essas aqui no blog e no nosso canal do YouTube. E aí, gostou das dicas? E como foi a sua experiência fazendo uma procuração? Conta pra gente aqui nos comentários! Se quiser ver mais fotos ou vídeos sobre uma viagem longa pelo mundo siga as nossas redes sociais: Instagram, Facebook, Pinterest e YouTube.

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Fontes de consulta:

• 16º Tabelião de Notas
• Vampré